El Ministerio de Salud adhirió al AR 1498 para comenzar a recibir y responder oficios de manera 100% electrónica. Luego de un trabajo conjunto con la Subarea de investigación, desarrollo e innovación tecnológica, se estableció un procedimiento por el cual se podrá solicitar:
- historia clínica de manera directa a seis hospitales, que se nominan en la presente comunicación
- historia clínica a los nosocomios provinciales que no se nominan en la presente comunicación y otros pedidos a través de la Dirección de Jurisdicción de Asuntos Legales
- registros fílmicos de nosocomios de jurisdicción provincial de manera directa a la Dirección General de Sistemas de Gestión Hospitalaria del Ministerio de Salud.
Los hospitales que recibirán y responderán solicitudes electrónicas de historia clínica de manera directa en esta primera etapa son:
1- Hospital San Roque Nuevo
2- Hospital de Niños de la Santísima Trinidad
3- Hospital Córdoba
4- Hospital Rawson
5- Maternidad Provincial
6- Hospital “José M. Urrutia” - Unquillo
Para cada uno de ellos existen e-oficios específicos en SAC Multifuero.
Cabe destacar que, para ser procesado el pedido de historia clínica, el e-oficio debe contener todos los datos solicitados tanto de la persona usuaria del sistema de salud como del pedido concreto, a saber: nombre y apellido, número de DNI, fecha de nacimiento y género. Si se solicita historia clínica de una persona recién nacida, deberá pedirse con los datos de la persona gestante que dio a luz o bien con cualquier dato que permita identificar la historia clínica de la persona recién nacida, teniendo en cuenta que aún no tiene DNI.
Respecto de la solicitud, debe estar aclarado el período de búsqueda indicándolo con un rango de fechas (ej. 01/01/2023 - 31/12/2023) y debe aclarar si se requiere la historia clínica completa o alguna atención específica, en cuyo caso también es necesario detallar el servicio de atención (ejemplo: Consulta Externa, Urgencia, Hospitalización).
En caso de nosocomios que no se encuentran nominados, el pedido debe dirigirse a la Dirección de Jurisdicción de Asuntos Legales a través del e-oficio genérico dentro de SAC. Esta oficina recibirá además solicitudes de embargos a cuentas del personal, demandas de limitación de capacidad y otros temas que no estén tipificados.
Por último, para solicitar registros fílmicos, la comunicación será directa con la Dirección General de Sistemas de Gestión Hospitalaria (Nivel Central), para cual existe un e-oficio específico.
Es importante aclarar que la comunicación electrónica (solicitud y respuesta de oficios) se realiza exclusivamente entre los juzgados y las instituciones adheridas. Los auxiliares de la justicia deben continuar operando como hasta ahora, es decir, solicitar al juzgado la confección y envío de los oficios.