En un trabajo conjunto con el Ministerio de Salud, se amplió el alcance de la adhesión al AR 1498 de forma tal que todos los hospitales públicos tanto de capital como del interior, recibirán y responderán oficios vinculados a historias clínicas de manera 100% electrónica.
Cabe destacar que, para ser procesado el pedido de una historia clínica, el e-oficio debe contener todos los datos solicitados tanto de la persona usuaria del sistema de salud como del pedido concreto, a saber: nombre y apellido, número de DNI, fecha de nacimiento y género. Si se solicita historia clínica de una persona recién nacida, deberá pedirse con los datos de la persona gestante que dio a luz o bien con cualquier dato que permita identificar la historia clínica de la persona recién nacida, teniendo en cuenta que aún no tiene DNI.
Respecto de la solicitud, debe estar aclarado el período de búsqueda indicándolo con un rango de fechas (ej. 01/01/2023 - 31/12/2023) y debe aclarar si se requiere la historia clínica completa o alguna atención específica, en cuyo caso también es necesario detallar el servicio de atención (ejemplo: Consulta Externa, Urgencia, Hospitalización).
Recordamos además, que también se pueden canalizar por e-oficios otros pedidos a la Dirección de Jurisdicción de Asuntos Legales y registros fílmicos de todos los nosocomios a la Dirección General de Sistemas de Gestión Hospitalaria del Ministerio de Salud.
Es importante aclarar que la comunicación electrónica (solicitud y respuesta de oficios) se realiza exclusivamente entre los juzgados y las instituciones adheridas. Los auxiliares de la justicia deben continuar operando como hasta ahora, es decir, solicitar al juzgado la confección y envío de los oficios.